Uutinen
eFina uudistuu – ota käyttöön uudet ominaisuudet
eFina uudistuu – ota käyttöön uudet ominaisuudet
Olemme julkistaneet tänään eFinan uusimman päivityksen, joka tuo mukanaan uuden tyylikkään ulkoasun ja sekä tarjoaa käyttäjälle uusia, hyödyllisiä ominaisuuksia. Päivityksen myötä tarjoamme käyttöösi entistä toimivamman ja selkeän sähköisen taloushallinnonjärjestelmän, joka nopeuttaa työskentelyä ja on entistä käyttäjäystävällisempi.
Palvelun kehittämisessä on kiinnitetty eritysitä huomiota käyttäjäkokemukseen ja uusina ominaisuuksina tulee mm. responsiivinen ja skaalautuva näyttö, joka helpottaa käyttöä erikokoisilla näytöillä, liitteiden selausmahdollisuus nuolinäppäimillä sekä kuittiskannerin kuvattujen kuittien käsittelymahdollisuus etusivulla. Liitteiden lataus etusivun kuittijonossa nopeuttaa mm. sähköpostilla tulleiden kuittien käsittelyä. Vanha tuttu käyttölogiikka kuitenkin säilyy, joten uusien ominaisuuksien omaksuminen on helppoa.
Mitä uutta päivitys sitten tuo mukanaan?
Ostolaskut
- Ostolaskun kierron helppo muokkaus
- Ostolaskun kiertoon vakiokierron talletus – kiertomallit
- Ostolaskun hyväksynnän sijaistoiminto
- Verkkolaskuina tulevat ostolaskut siirtyvät nopeasti reskontraan
- Toimittajakohtainen kierto helposti
- Toimittajatietojen päivitys PRH:sta
- Muistutusviestit hyväksyttävistä ostolaskuista
- Muistutuslaskujen vastaanotto verkkolaskuina
Myyntilaskut
- Nopeutettu myyntilaskujen lähetys 1 tunnin välein. Myös verkkolaskut ja sähköpostilaskut lähtevät 1 tunnin välein
- Myyntilaskujen automaattinen muistutustoiminto. Muistutuslaskun toimitus myös verkkolaskuna ja sähköpostilaskuna
- Myyntilaskulta on mahdollista muodostaa:
- Lähete
- Tilausvahvistus
- Tarjous
- Saksankielinen myyntilaskupohja
- Uusi oikeus, joka mahdollistaa toisen käyttäjän muodostaman toistuvaislaskun muokkauksen
- Toistuvaislaskujen hintojen muutostyökalu
Verotus
- Kausiveroilmoituksien toimittaminen verottajalle uuden ApiTamo rajapinnan kautta
- Matkalaskujen ilmoittaminen tulorekisteriin automaattisesti kerran vuorokaudessa
Käyttäjät ja oikeudet
- Tapahtumien näkymisen rajaus myös laskentakohdetasolla – ostolaskut – myyntilaskut – kirjanpito. Tämä mahdollistaa mm. tietyn kustannuspaikan tapahtumien näkymisen valituille henkilöille, rajoittaen muiden tietojen näkymisen.
- Kirjanpitotapahtuman näkymisen käyttäjän osto- ja myyntitapahtumalle ilman muun kirjanpidon näkymistä. Tämä mahdollista henkilölle mm. ostolaskun kirjauksen näyttämisen ilman, että hän näkee koko kirjanpitoa. Samalla voidaan antaa lisäoikeus myös muokata kirjanpitokirjausta.
- Unohtuneen salasanan nollaus
Pankki
- Tapahtuman kuvan näkyminen tiliotteella ja liitteiden lisääminen tiliotetapahtumille. Tiliotteen kautta on mahdollista suoraan avata maksetun ostolaskun kuva
- Kirjanpitokirjauksen näkyminen tiliotteella, mikäli käyttäjälle on kirjanpitoon oikeus
- Nordea pankista saldotodistus sekä vakuudet ja vastuuerittely raportit
eFina AI ja toiminnanohjaus
- Kirjanpidon tekoäly eFina AI otettu käyttöön
- Kirjanpitotyön ohjaukseen ja valvontaa työkaluja (Administerin sisäisiä tuotannonohjauksen työkaluja)
Uudistus ei vaadi käyttäjältä mitään toimenpiteitä. Kokeile uutta eFinaa ja ihastu!