Blogi
Kuinka yritykset voivat suojata kassavirtansa haastavina aikoina?
Talouden matalasuhdanne ja sen aiheuttamat toimintaympäristön radikaalit muutokset haastavat edelleen yrityksiä. Nyt on erityisen tärkeää kiinnittää huomio yrityksen luottopolitiikkaan ja miettiä, missä voidaan tehostaa toimintaa, jotta yrityksen kassa pysyy vakaana myrskyisinä aikoina.
Miksi luottotietoja kannattaa tarkistaa?
Asiakkaiden ja toimittajien tunteminen on yksi tärkeimmistä, jos ei jopa tärkein asia, luottotappioiden välttämisessä. Uusien asiakkaiden ja kumppaneiden taustojen tutkiminen sekä jatkuva seuraaminen ovat luottopolitiikan kulmakivet.
Tilinpäätöstiedot ovat usein hyvin vanhaa tietoa, joten pelkästään niiden varaan ei päätöksiä tule perustaa. Tarvitaan laajempi katsaus yrityksen tietoihin ja tällöin maksukäyttäytyminen on paras mittari yrityksen tämänhetkisestä tilanteesta. Maksukäyttäytymisen osalta perintätiedot ovat aina tuoreinta tietoa yrityksen kassatilanteesta. Julkiset maksuhäiriömerkinnät kertovat yleensä jo erittäin vakavista ongelmista, mutta haasteena on, että yritykset välttelevät julkisiin rekistereihin tulevia merkintöjä viimeiseen saakka. Ennakoinnin kannalta olisi tärkeää saada riskiasiakkaat kiinni huomattavasti aikaisemmin. Perintätiedot ovat tähän paras lääke. Niiden avulla voidaan nähdä maksuvaikeudet jopa kuukausia ennen.
Valmiit luottotietoraportit ovat helpoin tapa tutkia yrityksen tilaa. Luottotiedot tulisi tarkastaa aina ennen kuin myy laskulla. Tämä on varmin tapa estää luottotappio sekä määritellä maksuehdot oikein yksilöllisesti jokaisen asiakkaan maksukyvyn mukaan. Luottotiedot kannattaa tarkistaa myös, jos asiakas ostaa lisää, haluaa muuttaa sopimusehtoja, siirtää eräpäivää tai tehdä maksusuunnitelman. Mikäli asiakkaan laskut alkavat erääntyä, kannattaa myös tarkistaa onko asiakkaalla perinnässä paljon saatavia muilta velkojilta. Tämä antaa arvokasta tietoa siitä, tulisiko myös sinun siirtää laskut nopeammin perintään tai jopa irtisanoa sopimus.
Luottotietojen tarkastuksella:
- Estät luottotappiot
- Turvaat oman yrityksesi kassan
- Määrittelet maksuehdot oikein
- Määrittelet turvalliset luottorajat
- Vähennät muistutuksen ja perinnän tarvetta
Työkalut luottopolitiikan tehostamiseen helposti eFinasta
Intrumin luottotietopalvelut ovat saatavissa nyt helposti kaikille Administerin eFina asiakkaille. Kaikki raportit sisältävät reaaliaikaiset perintätiedot ja kattavimmilla raporteilla saat kokonaiskuvan yrityksen tilanteesta, kuten luottoluokituksen ja luottorajasuosituksen. Palvelun aloitus on kaikille maksutonta ja ainoastaan tehdyistä kyselyistä laskutetaan. Katso video ja ota palvelu käyttöön tästä.
Jaana Jussila
Luottokonsultti
Intrum Oy
jaana.jussila@intrum.com