Blogi
Yrittäjä, oletko huolehtinut edunvalvontavaltuutuksesta?
Edunvalvontavaltuutus – varmista yrityksesi jatkuvuus äkillisissä tilanteissa
Miten varmistat yrityksesi toiminnan jatkuvuuden, jos et itse voi hoitaa asioitasi? Yrittäjänä tämä on yksi tärkeimmistä kysymyksistä, joita et voi jättää huomiotta. Edunvalvontavaltuutus tarjoaa varmuuden siitä, että yrityksesi pyörii myös silloin, kun et itse siihen kykene äkillisen sairastumisen tai onnettomuuden vuoksi.
Mutta mitä edunvalvontavaltuutus käytännössä tarkoittaa, ja miten se voi tukea yrityksesi sujuvaa jatkumista? Lue eteenpäin ja selvitä, miksi se on tärkeä osa yrittäjän riskienhallintaa.
Edunvalvontavaltuutus – Suunnitelma yrityksesi turvaksi
Edunvalvontavaltuutus on työkalu, jonka avulla yrittäjä voi varautua tilanteisiin, joissa hän ei itse kykene hoitamaan yrityksensä asioita. Tämä voi tapahtua äkillisen sairastumisen tai onnettomuuden seurauksena.
Hyvin laadittu edunvalvontavaltuutus varmistaa, että yritystoiminta jatkuu keskeytyksettä ja päätöksenteko jää edelleen yrittäjän haluamiin käsiin, vaikka hän itse ei olisi paikalla. Tämä on erityisen tärkeää omistajavetoisissa yrityksissä, joissa liiketoiminnan sujuvuus ja jatkuvuus on elintärkeää.
Sinä määrittelet, miten asioita hoidetaan
Edunvalvontavaltuutus antaa yrittäjälle täyden vapauden päättää, kuka hoitaa hänen asioitaan ja kuinka. Valtuutuksessa voi määritellä tarkasti, mitä asioita valtuutettu saa hoitaa: taloudelliset asiat, omaisuuden hallinta, henkilökohtaiset asiat – valinta on sinun. Ja mikä parasta, voit myös peruuttaa valtuutuksen, niin kauan kuin se ei ole tullut voimaan.
Edunvalvontavaltuutus astuu voimaan vasta, kun lääkäri arvioi, että yrittäjä ei kykene hoitamaan asioitaan. Tämän jälkeen maistraatti vahvistaa valtuutuksen, jolloin valtuutettu voi astua rooliinsa. Tämä suojaa yrittäjää siitä, että valtuutusta käytetään väärin ennenaikaisesti.
Ilman edunvalvontavaltuutusta valtio määrää edunvalvojan
Jos yrittäjä ei ole laatinut edunvalvontavaltuutusta ja tulee estyneeksi hoitamaan asioitaan, voidaan käräjäoikeus määrätä hänelle valtion edunvalvoja. Tämä voi johtaa yrityksen päätöksenteon katkoksiin, mikä puolestaan voi vaikuttaa liiketoiminnan jatkuvuuteen.
Valtion määräämä edunvalvoja toimii aina maistraatin valvonnassa, ja hänen toimivaltansa on rajattu. Toisin kuin edunvalvontavaltuutettu, edunvalvojalla on rajoituksia muun muassa siinä, mihin hän voi tehdä päätöksiä ilman erillistä lupaa. Tämä voi tehdä liiketoiminnan johtamisesta hitaampaa ja vähemmän joustavaa.
Edunvalvontavaltuutettu puolestaan voi toimia joustavasti ja tehokkaasti ilman valvontaa, ellei valtuutuksessa ole toisin määrättävää. Tämä on suuri etu erityisesti silloin, kun yrityksen pyörittäminen ei voi jäädä keskeytyksiin.
Nämä asiat kannattaa huomioida edunvalvontavaltuutuksessa
- Esteellisyys ja varavaltuutetun nimeäminen:
Usein valtuutetuksi valitaan läheinen henkilö. On kuitenkin tärkeää muistaa, että tietyissä tilanteissa läheinen voi olla esteellinen hoitamaan tiettyjä asioita. Siksi on suositeltavaa nimetä myös varavaltuutettu, esimerkiksi ulkopuolinen taho, joka voi hoitaa tehtäviä esteellisyystilanteissa. - Toimintaohjeet liitteeksi:
Valtakirja kannattaa pitää selkeänä ja yksiselitteisenä, jotta tulkinnanvaraisuuksia ei synny. Jos tarpeen, voit liittää mukaan tarkempia toimintaohjeita, jotka ohjaavat valtuutetun toimintaa ja auttavat häntä tekemään oikeita päätöksiä. - Asiantuntija-apu edunvalvontavaltuutuksen laatimisessa:
Yrittäjän elämäntilanne ja liiketoiminta ovat ainutlaatuisia. Asiantuntijan avulla voit varmistaa, että edunvalvontavaltuutus on räätälöity juuri sinun tarpeisiisi ja että kaikki tärkeät seikat on otettu huomioon. Asiantunteva apu tekee prosessista selkeän ja varmistaa, että edunvalvontavaltuutus toimii silloin, kun sitä eniten tarvitaan.
Edunvalvontavaltuutus – Turvaa yrityksesi ja omaisesi tulevaisuus
Edunvalvontavaltuutus on tehokas ja joustava tapa varautua mahdollisiin riskeihin, kuten sairastumiseen tai onnettomuuteen. Hyvin laadittu valtuutus tuo mielenrauhaa sekä yrittäjälle että hänen läheisilleen, koska yritystoiminta voi jatkua sujuvasti myös silloin, kun yrittäjä ei itse ole kykenevä hoitamaan asioitaan.
Kaipaatko apua edunvalvontavaltuutuksen laatimisessa? Ota yhteyttä asiantuntijaan, joka auttaa sinua luomaan juuri sinun yrityksesi tarpeet täyttävän edunvalvontavaltuutuksen. Voit jättää melle myös yhteydenottopyynnön.
Lue myös vinkkimme onnistuneeseen sukupolvenvaihdokseen!
Rauli Viippola
Head of Legal and Compliance
+358 40 593 8952
rauli.viippola@administer.fi